ส่ง Email โดยการ To… ทีละหลายคนพร้อมกันใน MS Outlook ไม่ควรทำ

     การส่งอีเมล์เพื่อประชาสัมพันธ์ข่าวสารถึงลูกค้าในปัจจุบันนั้น ถือว่าได้รับความนิยมสูงในปัจจุบัน แต่ก็เชื่อว่าหลายท่านอาจจะยังไม่ทราบถึงการส่งอีเมล์ที่ดีนั้นเป็นอย่างไร และมีหลายท่านที่ทำผิดวิธีในการส่งอีเมล์ถึงลูกค้าโดยการ To ถึงลูกค้าทีละหลายๆ รายในช่องเดียว ซึ่งความจริงแล้ววิธีนี้เป็นวิธีที่ไม่สมควรทำอย่างยิ่ง

     เนื่องจากอีเมล์เป็นข้อมูลส่วนบุคคล ไม่ควรนำไปเผยแพร่สู่ที่สาธารณะโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของอีเมล์ การ To ลักษณะนี้จะทำให้ผู้รับเห็นอีเมล์ของผู้รับรายอื่นด้วย และการส่งอีเมล์ลักษณะนี้เป็นอีกหนึ่งวิธีที่มักจะถูกแจ้งเป็น Spam ได้บ่อยครั้ง ซึ่งหากต้องการส่งอีเมล์ถึงลูกค้าจำนวนมาก แนะนำให้หาโปรแกรมที่ใช้สำหรับส่งอีเมล์ประชมสัมพันธ์ข่าวสารโดยเฉพาะมาใช้จะดีที่สุด

     แม้แต่ Microsoft Outlook หรือ Microsoft Word ที่เราใช้กันบ่อยๆ ก็ยังสามารถตั้งค่าให้ส่งถึงลูกค้าทีละมากๆ โดยการ To เพียงรายเดียวได้เช่นกัน

ตัวอย่างการส่งอีเมล์โดยการ To ทีละหลายๆ รายที่ไม่ควรทำ

Credit : คุณวรวิทย์ นิ่มอนุสสรณ์กุล