3 ข้อกำหนดในการมอบหมายงาน

3 ข้อกำหนดในการมอบหมายงาน

 

 

 

 

ในการมอบหมายงานให้ลูกน้องควรประกอบด้วย 3 ข้อกำหนดดังนี้

  1. ให้เวลาทำถึงเมื่อไหร่ (Dead Line)
  2. จะต้องทำด้วยวิธีไหน จะทำอย่างไร
  3. ทำแล้วมีประโยชน์อย่างไร

 

       ถ้าคุณไม่บอกเส้นตายให้ชัดเจนไว้ก่อน อีกฝ่ายหนึ่งจะไม่รู้ว่าต้องทำงานนั้นให้เสร็จเมื่อไหร่  ควรหลีกเลี่ยงถ้อยคำที่มีความคลุมเครือเช่น “ด่วนมาก”  “ทำให้เร็วที่สุด”  “ราวๆ อาทิตย์หน้า” การกำหนดเส้นตายที่ชัดเจนเพื่อป้องกันการเข้าใจผิด

 

       ข้อมูลต่อไปที่คุณห้ามลืมบอกคือวิธีทำงาน เช่นถ้าคุณจะให้ใครทำงานอะไรสักคนให้เตรียมข้อมูลในการนำเสนอ กรุณาบอกให้ชัดเจนเลยว่า ต้องใส่ตัวเลขแบบไหน  ให้ทำเป็น PowerPoint หรือทำเป็นรูปแบบง่ายด้วยโปรแกรม Word  หากอีกฝ่ายหนึ่งไม่รู้ข้อมูลเหล่านี้ อาจเตรียมข้อมูลมาผิดจุดมุ่งหมาย เพราะไม่รู้จะทำอย่างไรดี 

 

       ประโยชน์ที่ได้รับจากการทำงานก็เป็นข้อมูลหนึ่งที่ควรบอกอีกฝ่าย หากงานที่มอบหมายให้ลูกน้องไปทำไม่เป็นประโยชน์ต่อตนเองและคนรอบข้าง จะไม่ได้รับการใส่ใจเท่าที่ควร  งานที่แบบไม่กระตือรือร้นจะออกมาแบบชุ่ยและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย  เพื่อป้องกันสิ่งเหล่านี้ คุณควรชี้แจงกับอีกฝ่ายหนึ่งว่า ผลที่ตามมาจากการทำงานจะเป็นอย่างไร  และมีความหมายต่อตัวเขาอย่างไร 

 

       ถ้าคุณไหว้วานให้อีกฝ่ายหนึ่งเตรียมข้อมูลในการนำเสนอ กรุณาพูดเสริมเพื่อดึงความกระตือรือร้นของเขาออกมาดังต่อไปนี้  “ถ้าเตรียมข้อมูลออกมาดี แผนธุรกิจนี้น่าจะผ่าน  คุณก็อยากทำแผนธุรกิจนี้เหมือนกัน  เรามาร่วมมือกันทำให้สำเร็จเถอะนะ”  “การประชุมครั้งต่อไปผู้บริหารจะเข้าด้วย  นี่เป็นโอกาสดีที่จะทำให้พวกเขารู้ว่าแผนธุรกิจนี้มาจากความพยายามของคุณ”

 

       คุณควรทบทวนว่าคุณลืมบอกข้อมูลเสริม 3 อย่างนี้หรือเปล่า ถ้าบอกทุกครั้งจนติดเป็นนิสัย ก็จะทำให้คุณไหว้วานผู้อื่นอย่างได้ผล

 

 

 

 

Credit : คุณวิโรจน์  เย็นสวัสดิ์  |  Facebook

 1170
ผู้เข้าชม

myAccount Cloud Accounting โปรแกรมบัญชีออนไลน์สำหรับ SMEs โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ทำให้การทำบัญชีของคุณ เป็นไปอย่างง่ายดาย สะดวก รวดเร็ว

ข่าวสารล่าสุด

เมื่อวันศุกร์ที่ 22 สิงหาคม 2557 เวลา 13.30-16.00 น. อาจารย์นิลาวรรณ วงศ์ศิลปมรกต อาจารย์ประจำสาขาวิชาวิศวกรรมซอฟต์แวร์ คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยนอร์ท-เชียงใหม่ พร้อมคณะอาจารย์ และ ...
1809 ผู้เข้าชม
หัวหน้าภาควิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ วิทยาลัยเทคนิคเชียงใหม่ พร้อมคณะอาจารย์ และ นักศึกษาระดับชั้น ปวช.ปีที่ 1 รวมทั้งสิ้น 73 คน ได้เข้าเยี่ยมชม บริษัท โปรซอฟท์ คอมเทค จำกัด
2416 ผู้เข้าชม
เมื่อวันที่ 4 มิถุนายน 2557 เวลา 14.00 น. Mr. Marc Miller Vice Consul ได้เข้าเยี่ยมชมบริษัท โปรซอฟท์ คอมเทค จำกัด
1921 ผู้เข้าชม

สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์